1. 個人情報取扱事業者

名　称：株式会社スタッフオリコ
住　所：東京都千代田区麹町5丁目2番地1
代表者：代表取締役社長　松岡 英行

2. 個人情報保護管理責任者

当社は、以下の個人情報保護管理責任者を設置し、個人情報保護管理責任者のもと、個人情報の取得、利用、提供、共同利用、開示・訂正、管理をいたします。

個人情報保護管理責任者：経営企画部長　　TEL : 03-5877-5970

3. 個人情報の利用目的

当社が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。

（1）保有個人データの利用目的

（2）委託を受けた個人情報の利用目的（弊社の保有個人データではありません）

4. 個人情報の安全管理措置について

当社は、取得した個人情報をその取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失または毀損等の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の安全管理措置を講じています。

（1）組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する個人情報保護管理責任者を設置し、個人情報に関する規程・手続等を整備し、継続的な改善と組織的な管理体制を構築しています。
• 個人情報の漏えい、滅失等の安全管理上の問題となる事故および規程等に違反する事実またはその兆候を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人情報の取扱いについて、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査部門による監査を実施しています。

（2）人的安全管理措置

• 個人情報保護に関する年間教育計画を策定し、従業者に対して定期的な教育・研修を実施しています。
• 規程または手続等に違反した場合の懲戒処分を定めた就業規則等を定め、従業者と個人情報に関する誓約および同意書と秘密保持等に関する誓約書を取り交わしています。

（3）物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域への従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
• 個人情報の削除および機器、電子媒体等の廃棄として、容易に復元できない手段によるデータ削除、個人情報が記載された書類等または記録された機器等の物理的な破壊等を行っています。

（4）技術的安全管理措置

• 個人データへのアクセス制御を実施し、従業者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 外部のネットワーク（インターネット等）との境界へのファイヤーウォールの設置や、ウィルス感染対策ソフトの導入などにより、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

5. 個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し､あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命､身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 第三者が学術研究機関等である場合であって、第三者が個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

6. 個人情報の共同利用について

当社は、取得した個人情報を以下のように共同利用いたします。

• ①共同して利用する情報の項目：従業者情報
• ②共同利用者：株式会社オリエントコーポレーション、オリエントコーポレーション健康保険組合、オリエントコーポレーション企業年金基金、オリエントコーポレーション共済会、オリエントコーポレーション社員持株会、オリコサンクラブと社員個人情報の共同利用を行うことがあります。
• ③利用目的：福利厚生の実現等を目的
• ④管理責任者：株式会社スタッフオリコ　個人情報保護管理責任者
• ⑤取得方法：本人より直接書面

7. 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求について

当社は、本人または代理人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、変更等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」）の請求または第三者提供記録の開示の請求について、以下のとおり対応させていただいております。

（1）開示等の請求の申し出先、提出していただく書面等

開示等の請求は、下記までお申し付けください。開示等の請求に際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。

（2）開示等の請求のできる方

（3）開示等の請求で必要な本人確認書類等

（4）保有個人データまたは第三者提供記録の開示の手数料について

（5）開示等の請求に対する回答方法

開示等の請求に必要な書類を受領後、遅滞なく書面にて通知いたします。なお、保有個人データまたは第三者提供記録の開示請求の場合は、指定された方法により通知いたします。
ただし、指定された方法による提供に多額の費用を要する等開示が困難な場合は、書面による通知となります。

（6）非開示事由について

以下の①～⑦に該当する場合は、非開示とさせていただきます。
非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

8. 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情相談窓口

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、およびその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応いたします。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、下記までお申し付けください。

■問い合わせ窓口

株式会社スタッフオリコ　経営企画部
03-5877-5970
受付時間：平日10:00～17:00（年末年始休業）

（注）当社の個人情報保護方針をお読みいただき、ご同意いただける場合のみ、上記窓口までお問い合わせください。本お問い合わせ時に送信される個人情報につきましては、ご回答完了時に消去させていただき、当社が個人情報を保有することはございません。

9. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

下記の窓口までお問い合わせください。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
受付時間：平日9:30～12:00、13:00～16:30